Wir bauen, was wir selbst benutzen

1. 019 Postfächer · 3 Domains

   Unser eigenes Outbound-System

   Das System, über das du wahrscheinlich von uns gehört hast.

   Wir versenden nicht von der Firmendomain, sondern über drei getrennte, aufgewärmte Versanddomains mit insgesamt neun Postfächern. Eine eigene Sequenz je Zielsegment. Antworten werden im Viertelstundentakt eingesammelt, eingestuft und als Kontakt mit Notiz im CRM abgelegt.

   • Instantly
   • n8n
   • HubSpot

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   Was drin steckt

   • Getrennte Versanddomains, damit die Firmenpost nie betroffen ist
   • Zielliste aus öffentlichen Quellen, um Ansprechpartner angereichert
   • Eigene Ansprache je Segment statt einer Nachricht für alle
   • Antwortverarbeitung alle 15 Minuten, auch nachts
   • Sperrliste in beide Richtungen abgeglichen
2. 02Anruf nur nach schriftlicher Antwort

   Voice-Follow-up für warme Leads

   Kein Cold Calling — der Agent ruft nur an, wer vorher Interesse gezeigt hat.

   Sobald jemand auf eine E-Mail antwortet und eine Nummer hinterlegt ist, wird ein Anruf ausgelöst. Vorher prüft das System auf Widerspruch und normalisiert die Rufnummer. Der Agent legt im ersten Satz offen, dass er eine KI ist. Nach dem Gespräch landet die Zusammenfassung als Notiz am Kontakt; ein Kontaktverbot aus dem Gespräch wird sofort in beiden Systemen wirksam.

   • ElevenLabs
   • Twilio
   • n8n

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   Was drin steckt

   • Prüfung auf Widerspruch vor jedem Anruf, ohne Ausnahme
   • KI-Offenlegung im ersten Redebeitrag
   • Jeder Einwand wird höchstens einmal behandelt
   • Nachbereitung über einen signaturgeprüften Rückkanal
   • Zielrahmen: zwei bis vier Minuten bis zum Ergebnis
3. 033 Stufen · max. 9 Versuche je Stufe

   Dreistufiger Recruiting-Funnel

   Gebaut für einen Bildungsträger-Prozess mit langem Vorlauf und vielen Zwischenschritten.

   Erstkontakt, Angebot und Nachverfolgung laufen als drei getrennte Stufen mit eigener Nachbereitung. Jede Stufe hat ein Limit von neun Kontaktversuchen — danach steigt der Kontakt automatisch aus, mit dokumentiertem Grund. Kein endloses Nachfassen.

   • Voice
   • n8n
   • HubSpot

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   Was drin steckt

   • Drei Stufen mit je eigenem Gesprächsziel
   • Automatischer Ausstieg nach neun erfolglosen Versuchen
   • Ausstiegsgrund wird festgehalten, nicht nur der Status
   • Übergabe an einen Menschen als eigener Zustand
   • Fristen je Stufe im Ablauf hinterlegt
4. 04850 Firmen im Bestand

   Anreicherung von Firmendaten

   Aus einer Firmenliste wird eine Liste mit Menschen.

   Für jede Firma wird das Impressum ausgelesen, daraus der Ansprechpartner ermittelt und über berufliche Profile ergänzt. Das Ergebnis wird zurück ins CRM geschrieben — inklusive Vermerk, wenn nichts gefunden wurde. Ohne diesen Schritt schreibt man Postfächer an statt Entscheider.

   • Apify
   • HubSpot

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   Was drin steckt

   • Impressum als Primärquelle, nicht gekaufte Listen
   • Rolle und Zuständigkeit werden mitgeprüft
   • Ergebnis inklusive Fehlschlag dokumentiert
   • Datenstand mit Datum, damit Altdaten auffallen
   • Nur Daten, die für die Ansprache gebraucht werden

Was Kunden sagen

• ↓ 94 %

  „Durch die Implementierung der KI-Prozesse mit Brain Robo konnten wir unsere Abläufe deutlich effizienter gestalten und eine durchgehende Erreichbarkeit sicherstellen. Das Ergebnis ist eine Kostenreduktion von rund 94 %, was klar zeigt, wie wirkungsvoll und wirtschaftlich die Lösung in der Praxis ist.“

• × 2

  „Wir starteten doppelt so schnell wie geplant. Das Team von Brain Robo war proaktiv, organisiert und verstand unsere Ziele wirklich.“

• 4,9

  „Sie behandelten unser Projekt wie ihr eigenes Produkt. Klarer Prozess, großartige Ergebnisse und ein Team, das wirklich zuhört.“